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Datenschutzbestimmungen

Datenschutzbestimmungen
 
1. Verantwortlichkeit
Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die Volkshochschule Stolberg als Abteilung der Kupferstadt Stolberg, gesetzlich vertreten durch 
Herrn B√ľrgermeister Dr. Tim Gr√ľttemeier, Rathausstr. 11-13, 52222 Stolberg, 
Tel.: 02402 13-0, E-Mail: info@stolberg.de, (nachfolgend ‚Äěwir‚Äú genannt).
 
Anfragen richten Sie bitte an: vhs@stolberg.de oder Tel.: 02402 862457
 
2. Kursanmeldung
Die bei Anmeldung f√ľr einen Kurs abgefragten Daten werden zur Durchf√ľhrung vorvertraglicher Ma√ünahmen und zur Vertragserf√ľllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend an-zugebenden Daten (durch Sternchenhinweis gekennzeichnet) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten (Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsjahr) kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie vollj√§hrig sind bzw. um bei Minderj√§hrigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen. F√ľr besondere Kurse, z.B. Schwimmkurse f√ľr Eltern-Kind-Gruppen, kann die Angabe des Geburtsdatums zwingend erforderlich sein. 
 
Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kurs√§nderungen unmittelbar kontaktieren zu k√∂nnen. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verf√ľgung stellen, k√∂nnen wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Auch die weiteren freiwilligen Angaben werden zur Vertragsdurchf√ľhrung verwendet. 
 
Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname des Kontoinhabers k√∂nnen Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen. Die freiwilligen Zusatzangaben dienen ebenfalls der Durchf√ľhrung des Lastschriftmandats. Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereitstellen, erfolgt keine Lastschrift und Sie m√ľssen die Zahlung des Kursbeitrags anderweitig veranlassen (durch pers√∂nliche Anmeldung und Barzahlung).
 
S√§mtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen k√∂nnen durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut werden. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen. 
 
3. Weitergabe Ihrer Daten
Wir geben Ihren Namen, E-Mailadresse und ‚Äď soweit angegeben ‚Äď Telefonnummer an den jeweiligen Kursleiter zur Vorbereitung und Durchf√ľhrung des Kurses weiter. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme bei √Ąnderungen. F√ľr die Teilnahme an zertifizierten Pr√ľfungen und Abschl√ľssen (z.B. Cambridge- oder Telc-Sprachpr√ľfungen, IHK-Pr√ľfungen, Xpert, Finanzbuchhalter, Schulabschl√ľssen) leiten wir die hierzu erforderlichen Daten an die Pr√ľfungsinstitute weiter. Diese √úbermittlungen dienen der Vertragserf√ľllung. F√ľr die Teilnahme an Integrationskursen und berufsbezogenen DeuF√∂-Kursen m√ľssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten an das Bundesamt f√ľr Migration und Fl√ľchtlinge (kurz ‚ÄěBAMF‚Äú) weitergeben. Ferner kann bei Landes- oder Bundesmittelkursen und solchen, welche durch die Agentur f√ľr Arbeit gef√∂rdert werden, eine √úbermittlung an Beh√∂rden erforderlich sein. Diese √úbermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung.
 
Bankeinzug und Mahnwesen werden durchgef√ľhrt von der Stadtkasse Stolberg, an die wir die daf√ľr erforderlichen Daten (Name, Anschrift, IBAN) weitergeben.
 
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten.
 
Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn Dritte die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Wenn wir unsere Gesch√§ftst√§tigkeiten (z.B. Betrieb der Website, Angebotsanpassung, Teilnehmersupport, Erstellen und Versenden von Werbematerial, Datenanalyse und gegebenenfalls Datenbereinigung, Zahlungsabwicklung) nicht selbst vornehmen, sondern von anderen Unternehmern vornehmen lassen, und diese T√§tigkeiten mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden ist, haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur f√ľr die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren.
 
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns eine Nachricht senden, nutzt die VHS die angegebenen Kontaktdaten zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt abh√§ngig von Ihrem Anliegen und Ihrer Stellung als Interessent oder Kursteilnehmer zur Durchf√ľhrung vorvertraglicher Ma√ünahmen bzw. zur Vertragserf√ľllung.
 
5. Speicherdauer und Löschung von Daten
Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gel√∂scht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden f√ľr jegliche andere Verwendung au√üer ggf. zul√§ssiger Post- und E-Mail-Werbung gesperrt. Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugserm√§chtigung, erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme gel√∂scht. 
 
Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Kontaktdaten bereitgestellt haben, werden dann gel√∂scht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollst√§ndig gekl√§rt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zur Geltendmachung von Rechtsanspr√ľchen wird f√ľr die Dauer der je-weiligen Verj√§hrungsfrist gespeichert.
 
6. Ihre Rechte 
Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft √ľber die bei der VHS gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren sowie Daten sperren oder l√∂schen zu lassen. Ferner k√∂nnen Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen √ľbertragen lassen. Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserkl√§rung jederzeit zu widerrufen.
 
Weiterhin haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbeh√∂rde zu beschweren. 
Kontaktdaten: Landesbeauftragte f√ľr Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, 
Postfach 20 04 44, 40102 D√ľsseldorf, Tel.: 0211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
 
Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der Kupferstadt Stolberg lauten:
Frau Edith Janus-Braun, Rathaus, Rathausstr. 11-13, 52222 Stolberg
Tel.: 02402 13-464, E-Mail: datenschutz@stolberg.de
 
7. √Ąnderungsklausel
Die VHS Stolberg beh√§lt sich vor, die vorliegende Datenschutzerkl√§rung von Zeit zu Zeit zu √ľberpr√ľfen und fortzuschreiben. Die aktuelle Version ist jeweils auf vhs@stolberg.de hinterlegt. 

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